01 / 场景说明
会议结束了,没人知道先做什么
这是一次 45 分钟的产品周会。大家聊了新用户引导、帮助文档和下月活动,记录里有决定,也有随口提出的想法。你需要在群里发一份只保留三件事的行动清单。
AI 可以帮忙压缩,但不能擅自给模糊事项补负责人和日期。缺什么,要明确标出来。
02 / 原始材料
会议记录节选
- 小周:新用户第二步掉得厉害,可能是不知道去哪导入文件。
- 阿杰:我今天把漏斗截图发群里。周四前可以出一版新引导文案。
- 设计:本周排满了,下周二能给首版页面,但要先拿到文案。
- 客服提到“批量导入”问得最多,现有帮助文档还是旧界面。
- 谁来改帮助文档没定。老板说这事不能再拖,最好下周上线。
- 下月活动先不做大促,考虑老用户推荐,但方案和预算都没定。
- 结论口头确认:先修引导,再补文档;活动方案下周再议。
03 / 失败提示词
“总结会议”不等于“安排工作”
帮我总结这份会议记录,列出待办事项。
AI 很可能列出七八项,还会把“考虑老用户推荐”写成确定任务。更糟的是,它可能顺手安排一个负责人,看起来完整,其实会议上从没定过。
04 / 修改理由
只保留已经形成行动的事
先区分决定和讨论
“下周再议”不是现在就做,“可以考虑”也不是会议结论。
不给空白硬填答案
负责人、截止时间未明确,就写“待确认”,并指出应由谁在什么时候确认。
限制为三件事
三件不是随便删到剩三条,而是合并依赖关系,只保留会后真正推动项目的动作。
让下一步以动词开头
“新用户引导”是主题,“把漏斗截图发群并起草文案”才是下一步。
05 / 最终提示词
让待办经得起群里追问
请把下面的会议记录整理成最多 3 件可执行待办。 先区分: - 已明确决定要做的事; - 仍在讨论、尚未形成决定的想法。 只把第一类放进待办表。每件事按“事项 / 负责人 / 截止时间 / 下一步 / 依据原句”输出。 规则: 1. 负责人或截止时间没有在记录中明确出现时,写“待确认”,不要猜; 2. 如果两件事存在前后依赖,写清谁要先交付什么; 3. 下一步必须以动作开头,能让负责人看到后直接开工; 4. 最后另列“暂不行动”,收纳会上提到但未决定的事项; 5. 不补写记录里没有的人名、日期和承诺。 会议记录: [粘贴会议记录]
06 / 真实输出节选
三件事里,有一件必须先补人
阿杰在今天把漏斗截图发群,并于周四前交新引导文案。设计收到文案后,下周二交首版页面。
更新“批量导入”帮助文档。负责人:待确认;截止时间:目标为下周上线,但具体日期待确认;下一步:会议组织者今天在群里确认负责人。
将客服反馈的高频问题发给文档负责人,作为新版内容范围。负责人:客服;截止时间:记录未说明,待确认。
老用户推荐活动:方案和预算都未定,按会议结论留到下周再议。
07 / 人工检查结果
删掉一件,补上一个确认动作
人工检查发现“客服发送高频问题”并没有被明确安排,只是它提供了信息,因此从正式待办中删掉,改成帮助文档任务的背景。最终只发两件确定待办,外加一条“今天确认文档负责人”。
勾选进度会保存在这台设备上。