CASE 06 / 办公

把重复工作
交出去

适合交给 AI 的,是格式统一、分类汇总和缺项标记。涉及优先级、承诺和敏感信息的判断,还是要留在人手里。

  1. 场景说明 01
  2. 原始材料 02
  3. 失败提示词 03
  4. 修改理由 04
  5. 最终提示词 05
  6. 输出节选 06
  7. 人工检查 07

01 / 场景说明

每周都在整理同一张反馈表

你每周五要把客服群、问卷和邮件里的用户反馈整理成周报。大半时间花在改日期格式、合并重复说法、归到固定类别,最后才轮到真正重要的判断:哪些要升级、哪些能对外承诺。

这类工作可以拆开。让 AI 处理规则稳定的部分,同时把拿不准、缺信息和可能敏感的条目单独交还给你。

02 / 原始材料

现有表格和整理规则

  • 每周约 60 条反馈,来源有客服群、在线问卷、售后邮件。
  • 固定字段:日期、来源、客户类型、原话摘要、分类、涉及功能、是否重复、信息是否完整。
  • 固定分类:故障、使用困难、功能建议、价格咨询、其他。
  • 同一客户对同一问题的重复反馈要合并,但要保留次数和最早日期。
  • 账号、手机号、订单号必须删掉或替换为“已脱敏”。
  • “很急”“重要客户”不能自动等于高优先级。
  • 是否升级给产品负责人,要结合影响范围、复现情况和客户合同,由我判断。
  • 最终需要:一份标准表、一份待人工判断清单、一份提交前检查清单。

03 / 失败提示词

一句“帮我整理”,会把判断也一起外包

失败版本

请整理这些用户反馈,合并重复内容,按优先级做一份周报。

AI 会很乐意替你标“高、中、低”,还可能把措辞相近但场景不同的问题合在一起。表格看着干净,原始依据却丢了,之后很难追查它为什么这样分。

04 / 修改理由

把机械步骤和业务判断切开

01

先划清可委派范围

清洗格式、按给定标签分类、找疑似重复可以交出去,业务优先级和对外承诺不能自动决定。

02

保留原始编号

每一行都能回到原反馈,合并错了才能拆开,摘要失真也能核对。

03

不确定就进入人工队列

无法归类、关键信息缺失、疑似敏感或是否重复拿不准,都不要硬填一个看似完整的答案。

04

先拿小样本试跑

用十条反馈验证规则和格式,确认没误合并、没漏脱敏,再处理完整一周的数据。

05 / 最终提示词

只把重复劳动交出去

可以直接复制

你是我的反馈整理助手。请先用我提供的 10 条脱敏样本试跑,不要直接处理全部数据。 你可以做的事: 1. 统一日期和字段格式; 2. 在“故障 / 使用困难 / 功能建议 / 价格咨询 / 其他”中分类; 3. 压缩原话,但保留具体动作、对象和结果; 4. 标记疑似重复项,并保留全部原始编号、出现次数和最早日期; 5. 标出缺少复现步骤、版本、影响范围等信息的反馈。 你不能替我做的事: - 不判断高、中、低优先级; - 不决定是否升级给产品负责人; - 不承诺修复时间或处理结果; - 不根据客户语气推断影响程度; - 拿不准是否重复或如何分类时,不要硬合并,放进“待人工判断”。 请输出三部分: A. 标准表:原始编号 / 日期 / 来源 / 客户类型 / 摘要 / 分类 / 涉及功能 / 疑似重复组 / 缺失信息; B. 待人工判断:原始编号 / 需要我判断的问题 / 你为什么无法确定; C. 提交前检查清单:脱敏、漏项、误合并、摘要失真、原始编号可追溯。 先扫描输入中是否还有手机号、邮箱、订单号、访问令牌等敏感信息;如有,只指出所在原始编号并暂停处理,不要在回答中复述敏感内容。 整理规则补充: [粘贴团队现行规则] 脱敏样本: [粘贴带原始编号的 10 条反馈]

06 / 真实输出节选

表格变短了,判断没有被藏起来

标准表 / F03

摘要:批量导入 300 行后页面停在 80%,刷新后无结果;分类:故障;涉及功能:批量导入;疑似重复组:R02;缺失信息:浏览器、文件格式、是否稳定复现。

重复组 / R02

包含 F03、F08,共 2 次,最早日期 8 月 11 日。两条都涉及批量导入卡住,但数据量不同,仅标为疑似重复,等待人工确认。

待人工判断

F06 同时提到“按钮找不到”和“提交后报错”,可能是使用困难,也可能包含独立故障。建议查看原始截图后决定是否拆成两条。

未代做事项

未生成优先级,未根据“续费客户很着急”判断影响程度,也未给出升级或修复承诺。

07 / 人工检查结果

拆开一条,取消一组误合并

人工查看原文和截图后,把 F06 拆成“入口难找”和“提交报错”两条。F03 与 F08 虽然都写“导入卡住”,但一个发生在解析阶段,一个发生在提交阶段,因此取消合并。确认规则后,才用同一模板处理剩余反馈。

勾选进度会保存在这台设备上。